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Manuel de procédures de l’IDEC

Le Manuel de de procédures a pour objet de décrire le fonctionnement du Projet et de donner aux différents acteurs les outils nécessaires à sa gestion. Il vise à traduire, dans un langage plus proche de la mise en oeuvre, les documents qui ont conduit à l’approbation du Projet par l’UE et à préciser les méthodologies et l’organisation de la mise en oeuvre. Il reprend très sommairement quelques éléments des documents préparés dans le cadre de la planification du Projet.

Le Manuel est complété par le Manuel de décaissement de l’UE, des procédures révisées de mise en oeuvre des subventions de l’UE. Le Manuel permet, entre autres, de définir le rôle et les responsabilités de chacun, et de détailler les procédures à appliquer dans les différentes situations rencontrées. Le Manuel d’Exécution étant un document dynamique, il devra évoluer en fonction des accords convenus entre l’UE et les autres bailleurs de fonds potentiels.

Ainsi, la conception du système d’organisation administrative, comptable et financière du projet, la description de poste et des tâches, ainsi que le profil de chaque poste, tiennent compte de l’accord de don, du document du plan stratégique, de l’opérationnalité et de l’efficacité de la structure mise en place.

 

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